Cool Sender V.3.0 mail gönderimi yaparken maillerinizi serverlar aracılığı ile gönderir yani aracı olarak serverlar kullanılır bunlar Smtp modülünde sizin kendi hosting hizmeti aldığınız server ve kullanıcının mail hizmeti aldığı server DNS modülünde ise sadece gönderdiğiniz kullanıcıların mail hizmeti aldığı serverı kullanır.

Her iki durumda da mail serverlar üzerinden gönderildiği için kullanıcılara ulaşan mail raporlaması alınamamaktadır. Mailiniz gönderildiğinde başına yeşil renkli bir zarf ikonu gelir bu mail serverın o anda maili kabul ettiği anlamına gelir artık maili ulaştırmak mail serverın işi olduğu için rapor almak mümkün olmamaktadır.