Outlook'daki kişilerinizi de bir Excel dosyası ya da metin dosyasına aktarmalısınız.Excel dosyasında en sol hücreden başlayarak alt alta ve her hücreye bir mail adresi gelecek şekilde yazılmalıdır.
Not defteri olarak yazılan adreslerde ise alt alta ve hiçbir şekilde virgül veya noktalı virgül kullanılmadan yazılmalıdır.