Kullanılmayan mail adreslerinizi listenizden çıkartmak istiyorsanız sizin için çözüm üreten program Cool Sender V3.0'dır. Programa mail adreslerinizi ekleyin mail içeriğinizi hazırladıktan sonra gönderme işlemini başlatmak için Gönder butonuna basın. Program maillerin gönderimine başlayacaktır.

Gönderdiği mail adreslerinin başına Yeşil zarf işareti koyacaktır. Gitmeyen mail adreslerine ise hatalar döndürerek kırmızı ünlem işareti koyar. Gitmeyen mail adreslerinin çoğu artık kullanılmayan domain ya da e-mail adreslerinden oluşacağı için bu mail adreslerini listenizden çıkarmanız gerekecektir.

Bu durumda yapmanız gereken Cool Sender programında Gönder butonunun üst kısmında bulunan Gideni Kaydet seçeneği tıklanarak giden mail adreslerini ayrı bir dosyaya kaydedersiniz. Böylelikle elinizde sadece kullanılan güncel mail adresleri olur.

Gitmeyeni kaydet seçeneğine tıklanarak da gitmeyen mail adreslerini kaydedersiniz ki daha sonra bu mail adreslerini denemek için tekrar yollarsınız. Eğer hiç birine gitmez ise mailler kullanılmıyor demektir. Eğer birkaçına giderse önceki gönderimde bir sorun oluştuğu için mail gitmemiş ama o mail adresi kullanılıyor demektir.