Elinizde bulunan adedi fazla ve karışık halde olan mail adreslerini düzenlemeye yarayan Cool Mail Formatter ile farklı dosyalarda kayıtlı mail adreslerini birleştirebilirsiniz.

Ayrıca belirlediğiniz bazı kelimelerin mail adreslerinin içerisinde geçmesini istemiyorsanız "Filtre" seçeneğini kullanarak o mail adreslerini listenizden çıkarabilirsiniz. Temizleyici bölümünde bulunan Gelişmiş ayarlara tıkladığınızda içerisinde Türkçe karakter bulunan ve buna benzer birkaç kriteri daha olan Temizleyici ile bu mail adreslerini temizleyebilirsiniz.

Tekrarları sil bölümünde tekrar eden mail adreslerini listenizden silebilirsiniz. Değiştirme bölümünde yanlış yazılmış olabilecek mail uzantılarını düzeltebilirsiniz. Dosyaları böl bölümü size dosya başına mail adedi olarak ya da dosya adedine göre mail dosyaları oluşturmanıza olanak tanır.