Size ait olan mail adreslerinizi Cool Sender ile gönderebilmeniz için mail adreslerinin Excel ya da Notepad ( txt ) formatında olması gerekir.

Maillerin düzdün olarak programa aktarılması için excel'de öncelikle sayfanın alt bölümünde bulunan o sayfaya ait ismin “Sayfa 1” olarak yazılı olması gerekir. Daha sonrasında mail adreslerinin en sol hücrede alt alta yazılı ve her hücreye bir mail adresi gelecek şekilde yazılı olması yeterli olacaktır.

Maillerin sonunda virgül (,) ya da (;) noktalı virgül olmamasına dikkat edilmelidir. Eğer excel dosyasında İsim ve E-mail adresi olarak ayrı ayrı tutuluyor ise sol üstten ilk iki hücreye İsim ve E-mail olarak kolon adı verilerek gruplarımdan eklenebilir.

Text dosyasından ise maillerin alınması için mailler sola yaslı ve alt alta yazılı olarak sonlarında herhangi bir noktalama işareti olmamalıdır.